Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 29 août 2025

1. Introduction

Bienvenue sur Choose Me, la plateforme de mise en relation entre élèves, établissements scolaires et entreprises pour la recherche de stages. Le respect de votre vie privée est une priorité. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Qui sommes-nous ?

Le site choose-me.fr (ci-après "la Plateforme") est édité par :

• Choose Me
• Représenté par M. Basile Ritter, Fondateur
• E-mail de contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@choose-me.fr

Selon les cas, Choose Me agit en tant que :

• Sous-traitant des établissements scolaires pour les données des élèves et des enseignants.
• Responsable de traitement pour les comptes entreprises et les données techniques du site.

3. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons différentes catégories de données en fonction de votre profil d'utilisateur :

3.1. Pour les Élèves :

• Données d'identification : Nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail.
• Données de contact : Adresse personnelle (pour le calcul de distance avec les lieux de stage), numéro de téléphone.
• Données de scolarité : Établissement scolaire, classe, périodes de stage définies par l'établissement.
• Données de candidature : Historique des candidatures, lettre de motivation.
• Données des représentants légaux : Adresse e-mail des parents (pour le processus d'autorisation parentale).

3.2. Pour les Établissements Scolaires :

• Données d'identification : Nom de l'établissement, adresse postale, logo (photo de profil).
• Données de contact : Adresse e-mail de l'établissement, numéro de téléphone.
• Données administratives : Périodes de stage applicables aux élèves, nom et prénom des contacts de référence (ex: directeur, responsable des stages).

3.3. Pour les Entreprises :

• Données d'identification : Nom de l'entreprise, adresse du siège, logo.
• Données de contact : Adresse e-mail de contact, numéro de téléphone.
• Données relatives aux offres de stage : Intitulé du poste, adresse du lieu de stage, horaires/planning du stage, e-mail de contact pour l'offre.
• Données du contact référent (Maître de stage) : Nom, prénom et adresse e-mail.

4. Pourquoi collectons-nous ces données ? (Finalités du traitement)

Nous utilisons vos données exclusivement pour les finalités suivantes :

• Fournir le service : Permettre la mise en relation entre élèves et entreprises, et la gestion des candidatures.
• Personnaliser l'expérience : Proposer des offres de stage géographiquement pertinentes en fonction de l'adresse de l'élève.
• Assurer le suivi : Permettre le suivi pédagogique et administratif des stages par les établissements scolaires.
• Générer les documents : Créer automatiquement les conventions de stage une fois un accord trouvé entre toutes les parties.
• Obtenir les autorisations nécessaires : Contacter les parents via leur e-mail pour valider la candidature d'un élève mineur.
• Vérifier l'éligibilité : S'assurer que l'élève a l'âge requis pour certains stages grâce à sa date de naissance.
• Sécuriser la plateforme : Assurer la maintenance, prévenir la fraude et répondre à nos obligations légales.
• Communiquer : Contacter les utilisateurs en cas de besoin (support, information importante).

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• L'exécution d'un contrat qui nous lie à l'établissement scolaire (pour les données des élèves et enseignants) ou à l'entreprise.
• L'intérêt légitime de Choose Me à assurer le bon fonctionnement et la sécurité de son service.

6. Qui a accès à vos données ?

L'accès à vos données est strictement limité. Aucune donnée n'est vendue ou louée.

• L'équipe de Choose Me : Accès limité et sécurisé pour la maintenance et le support.
• L'établissement scolaire : Le personnel autorisé a accès aux données de ses propres élèves pour le suivi pédagogique.
• L'entreprise : N'a accès aux données d'un élève (nom, prénom, lettre de motivation) que lorsque celui-ci postule à l'une de ses offres.

7. Où sont stockées vos données ?

Vos données sont hébergées en France ou dans l'Union européenne, auprès d'un prestataire sécurisé et conforme au RGPD.

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire.

• Données des élèves : Les données sont conservées tant que le compte est actif. Un compte est considéré comme inactif après une période de cinq (5) ans sans aucune connexion ou consultation d'attestation. Passé ce délai, un e-mail est envoyé pour vous informer de la suppression prochaine du compte (sous 3 mois), sauf si vous vous reconnectez.
• Données des entreprises et des établissements : Conservées jusqu'à la suppression volontaire du compte.
• Données techniques (logs de connexion) : Conservées 12 mois maximum.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte et de vos données en nous contactant à contact@choose-me.fr.

9. Comment protégeons-nous vos données ?

La sécurité de vos données est une priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour les protéger, notamment :

• Chiffrement des connexions (HTTPS).
• Hachage des mots de passe.
• Accès restreint aux bases de données.
• Sauvegardes régulières.

10. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter à l'adresse suivante : contact@choose-me.fr. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

11. Cookies

La Plateforme utilise des cookies essentiels à son fonctionnement (gestion de la session utilisateur, authentification). Des cookies de mesure d'audience anonymisée peuvent également être utilisés pour améliorer le service. Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

12. Données des mineurs

La Plateforme s'adresse à des élèves mineurs dans un cadre scolaire. L'établissement scolaire, en tant que responsable de traitement, s'engage à informer les élèves et leurs représentants légaux de l'utilisation de Choose Me. Notre système de validation par e-mail parental vise à s'assurer de l'accord des représentants légaux pour chaque candidature.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. La dernière version est toujours disponible sur choose-me.fr. En cas de modification majeure, vous en serez notifié.

14. Contact

Pour toute question sur vos données personnelles, contactez-nous à : contact@choose-me.fr.